Adatkezelési Tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató
a Magyar Művészeti Akadémia Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet által üzemeltetett https://essentiaartis.com/ weboldalon használt sütikkel összefüggésben
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseire tekintettel a Magyar Művészeti Akadémia Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet, mint adatkezelő az általa kezelt személyes adatok védelme érdekében az alábbi tájékoztatót teszik közzé.
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: dpo@jaczkovics.hu.
Az adatvédelmi tisztviselő bármely adatkezeléssel összefüggő kérdés, észrevétel kapcsán segítséget nyújt.
2. A megvalósuló adatkezelések során igénybe vett adatfeldolgozók
|
Weboldal üzemeltetési feladatok ellátása érdekében: |
INFINIT MÉDIA Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1182 Budapest, Királyhágó utca 30.; cégjegyzékszám: 01-09-934338; képviseli: Kelemen Zsolt ügyvezető; e-mail: szimulthb@citromail.hu |
3. A megvalósuló adatkezelésekről
A Magyar Művészeti Akadémia Művészeti Ösztöndíjprogramja (a továbbiakban: MMA Művészeti Ösztöndíjprogram), mint művészeti ösztöndíjpályázat végzős ösztöndíjasai számára évente megrendezésre kerülő ESSENTIA ARTIS összművészeti kiállítás és programsorozat (a továbbiakban együttesen: rendezvény) szervezője az adatkezelő. E rendezvénnyel összefüggő közfeladata minél teljesebb körű ellátása érdekében került sor a https://essentiaartis.com/ weboldal létrehozatalára.
3.1 A sütikről általában
Az MMKI sütiket (cookie-kat) használ az általa üzemeltetett https://essentiaartis.com/ weboldalán. A sütik önmagukban nem alkalmasak a felhasználó személyének beazonosítására.
A sütik olyan rövid adatfájlok, amelyeket a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén. A sütik célja, hogy az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatás folyamatos működését biztosítsa, megkönnyítse, kényelmesebbé tegye és névtelen statisztikákkal hozzájáruljon a weboldal továbbfejlesztéséhez.
A sütik lehetnek munkamenet sütik és állandó sütik.
A munkamenet sütik (session cookie) lehetővé teszik, hogy látogatás során a weboldal megfelelően működjön és a felhasználó beállításai a böngészés teljes ideje alatt, illetve a süti érvényességi ideje alatt megjegyezhetővé váljanak. Ezek a sütik lehetővé teszik, hogy a weboldalon belüli navigáció során bizonyos folyamatokat (pl. bizonyos adatok, beállítások megadását) ne kelljen minden alkalommal ismét elvégezni.
Az állandó sütik (persistent cookie) olyan sütik, amelyek érvényességi idejük alatt tárolásra kerülnek az eszközön a weboldal elhagyását, illetve a böngésző bezárását követően is, így lehetővé teszik a felhasználó preferenciáinak vagy műveleteinek a későbbi látogatás során történő alkalmazását is.
Az érvényességi idő lejártáig a mentett sütik az eszközön tárolódnak, azonban az előre meghatározott érvényességi idő lejárta előtt is törölhetők.
3.2 A https://essentiaartis.com/ weboldal által használt sütikről, azok funkcióiról és a sütikkel kapcsolatos adatkezelések jogalapjáról
A sütik funkciójuk szerint megkülönböztetve lehetnek elengedhetetlen, funkcionális, statisztikai és marketing sütik.
A https://essentiaartis.com/ weboldalon kizárólag elengedhetetlen (alapműködést biztosító) és statisztikai sütiket használ.
3.2.1 Az adott weboldal működéséhez szükséges elengedhetetlen süti (alapműködést biztosító süti) olyan alapvető funkciókat segít, melyek a weboldal technikai működéséhez feltétlenül szükségesek.
A weboldal nem tud helyesen működni ezen süti nélkül, így ezen süti esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja. Vagyis az adatkezelés az adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges, tekintettel a Magyar Művészeti Akadémiáról szóló 2011. évi CIX. törvény (a továbbiakban: MMA törvény) 4. § (2) bekezdés g) és p) pontjaiban rögzítettekre, továbbá az MMA Elnöksége 16/2018. (03.19.) sz. határozatában, valamint az MMKI alapító okiratában meghatározott, illetve az MMA Elnöksége által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzatában részletezett közérdekű feladataira.
Az MMKI az MMA törvény 4. § (2) bekezdésében megjelölt közfeladatokat látja el az alapító okiratában meghatározott és részletezett körben. Az MMA törvény 4. § (2) bekezdés g) pontja értelmében ellátandó közfeladat a művészeti alkotások nyilvánosságra kerülésének támogatása, többek között kiállítások megrendezésével, míg az MMA törvény 4. § (2) bekezdés p) pontja értelmében szintén ellátandó közfeladat a magyar művészeti élet alkotóinak, előadóinak személyes megbecsüléséről való gondoskodás.
Az MMA elnöksége 16/2018. (03.19.) sz. határozatában az MMKI-t kérte fel az MMA Művészeti Ösztöndíjprogram szakmai felelősének, mellyel összhangban az MMKI feladatkörébe tartozik többek között az MMA művészeti ösztöndíjprogramjának lebonyolításában, az ehhez szükséges döntések előkészítésében és az MMA ezirányú döntése esetén a programhoz kapcsolódó egyes támogatások odaítélésében és felhasználásuk ellenőrzésében való közreműködés, kapcsolattartás és támogatáskezelés az ösztöndíjas-program lezárulta után is. Mindennek keretében az MMKI feladatkörébe tartozik az ehhez kapcsolódó rendezvény lebonyolítása is, továbbá e rendezvénnyel összefüggő közfeladata minél teljesebb körű ellátása érdekében került sor a tárgybani weboldal létrehozatalára.
3.2.2 Az weboldalon használt statisztikai sütik segítenek az adatkezelőnek a weboldal teljesítményének elemzésében, a weboldal továbbfejlesztésében. Tájékoztatást nyújtanak különösen a felhasználók számáról, a weboldal látogatottságáról, a weboldalon töltött időpontokról, időtartamokról, eszközről, amellyel a látogatás történt a látogatás gyakoriságáról.
Statisztikai süti elhelyezésére kizárólag az érintett GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása esetén kerül elhelyezésre az adott az eszközön. Vagyis amennyiben hozzájárult a sütik használatához, a böngésző sütiket tárol az Ön számítógépén vagy egyéb eszközén, hogy rendszerünk felismerje beállításait.
A hozzájárulás érvényessége időnként lejár, ugyanakkor lehetősége van arra is, hogy ezen érvényességi idő lejártát megelőzően is bármikor visszavonja hozzájárulását. Ezt böngészője sütibeállításai között bármikor megteheti. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A weboldalaink által használt, Google Analytics sütijei vonatkozásában megvalósuló adatkezelésről az érintett szolgáltató saját adatvédelmi tájékoztatójában foglaltak az irányadók, melyet az alábbi weboldalon talál: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gtagjs/cookie-usage.
3.3 A https://essentiaartis.com/ weboldal által használt sütik elnevezése, funkciója, célja, érvényességi idejük
|
Elnevezése |
Funkciója |
Célja |
Érvényességi ideje |
|
XSRF-TOKEN |
elengedhetetlen (szükséges) süti
|
Az oldal biztonságának fenntartása érdekében alkalmazott süti. |
2 óra |
|
mma_mmki_essentia_artis_session |
|
|
2 óra |
|
_ga |
statisztikai (3. fél sütije) |
A Google Analytics anonim weboldal-látogatottság mérésére szolgáló, statisztikai rendszerbe való adatküldéshez szükséges sütije. |
1 év 1 hónap és 4 nap |
|
_ga_* |
statisztikai (3. fél sütije) |
A Google Analytics által beállított süti, mely a weboldalmegtekintések tárolására és számlálására szolgál. |
1 év 1 hónap és 4 nap |
4. A sütik használatának megtiltása
Ha nem szeretné, hogy a weboldal használata során sütiket használjunk, az internetes böngészője beállításaiban bármikor módosíthatja sütibeállításait, ennek keretében részben vagy egészben kikapcsolhatja azok használatát. A sütik kezelésére vonatkozó útmutatókat az egyes böngészők esetében az alábbi linkeken érheti el:
Google Chrome (PC): https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
Google Chrome (Mobil): https://support.google.com/accounts/answer/32050?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=hu
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy
Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Safari (PC): https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac
Safari (Mobil): https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
5. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai
Az érintett az adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségek bármelyikén keresztül gyakorolhatja az őt megillető jogokat.
5.1 Hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
- az adatkezelő milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli;
- az adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbított a személyes adatait;
- milyen forrásból származnak a személyes adatai;
- az adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az adatkezelő kötelesek meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
5.2 Helyesbítéshez való jog
Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől kérheti, hogy az adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesítik az érintett személyt.
5.3 A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). E kérelemnek az adatkezelő akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
5.4 A tiltakozáshoz való jog
Az érintett az adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott bármely elérhetőségein keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapuló adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
5.5 A törléshez való jog
Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől kérheti személyes adatai törlését, ami azt jelenti, hogy az adatkezelő köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
- az érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását,
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért az adatkezelő kezelte;
- a személyes adatokat jogellenes kezelte,
- az adatkezelő számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg, és annak még nem tett eleget.
5.6 Jogorvoslathoz való jog
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy elsődlegesen közvetlenül az adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.
Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az adatkezelő kezeli az adatait, vagy közvetlenül a hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.